وقتك هو كنز حياتك

* الوقت هو أقيم
مواردنا وأهمها، فإذا أردنا أن يكون لنا مستقبلاً عظيماً علينا أن نتعلم كيف نستغل
الوقت افضل استغلال لأن الفرق بين الإنسان الناجح والفاشل هو كيفية تنظيم واستغلال
كل دقيقة في اليوم.

كما قال عباس العقاد:
"الذي يعرف وقته يعرف قيمه حياته ويستحق أن يحيا ويملك هذه الثروة، لأن مالك وقته يمتلك كل شيء ويصبح سيد الأحرار"

سمات الوقت:

1- عملة نادرة 2- كنز لا يمكن ادخاره

3- سلعة لا يمكن شراؤها 4- عنصر لا يمكن مضاعفته

5- لا يمكن استرجاعه

ما هي فوائد إدارة الوقت؟

1-
أداء
أفضل وتعب أقل. 2- مرونة
وحرية أكثر في التعامل.

3-فرص اكبر للإبداع وللخلق. 4- ضغوط اقل وقلق أقل

5-عندما تكون الأولويات واضحة تكون
القرارات أفضل.

كيف نقضي يومنا المعتاد؟

قدم "مارك بورنر" قائمة محتملة
الحدوث لقضاء أوقاتنا اليومية :

31% تقضي في النوم 25% تقضي في العمل

12% نمارس فيها التسلية 10% لارتداء الملابس والعناية الشخصية

8% تقضى في الأكل 8% تقضى في السفر
والمواصلات

5% تقضى في الرياضة والنظافة 1% ؟

إنها دعوة كي نغير حساباتنا في كيفية
التعامل مع الوقت

ما هي معايير احترام الوقت وتنظيمه؟

1-
هل
تحترم وقت غيرك وتحرص على عدم ضياعه ولا تزوره إلا بميعاد مسبق؟

2-
هل
تحاسب نفسك كل يوم عن الكيفية التي قضيت بها يومك؟

3-
هل
تحرص على القيام بالتخطيط المسبق لاستخدام الوقت أم لا؟

4-
هل
تتخذ أقصر الطرق للوصول إلى هدفك؟

5-
هل
أنت ممن يختصرون الكلام بحيث لا يؤثر على المعنى أم ممن يفضلون استخدام المقدمات
الطويلة والجمل الاعتراضيه والحشو الزائد؟

6-
هل
حياتك تسير في توازن بين العمل والراحة والأكل والنوم والإنجاز؟

7-
هل
ما تريد إنجازه في يومك أكثر مما تحتمله كمية الوقت أم أقل؟

8-
كم
من الوقت تضيعه في الندم على الماضي؟

9-
كم
من الوقت تضيعه في التطلع إلى المستقبل؟

كيف أستفيد من الوقت؟

1-
خذ
وقتا للقيام بالتخطيط "كل دقيقة تستثمر في التخطيط توفر ثلاث دقائق في
التنفيذ"

2- درب نفسك على نظام ثابت نسبياً في النوم-
الاستيقاظ- الأكل الخروج..

3-
حدد
أولوياتك "مع بداية كل يوم أكتب المهام التي تريد أن تقوم بها مرتبة حسب
الأهمية"

4-
حدد
مواعيد الانتهاء من المهام .

5-
استخدم
وقتك المفضل بشكل فعال "حدد الوقت الذي تكون فيه في ذروة نشاطك واستغله في
القيام

بالأعمال الهامة والتي تحتاج لمجهود فكرى كبير وتركيز قوي"

6-
استخدم
الهاتف بفاعلية فلا تضيع وقتاً في مكالمات بدون جدوى.

7-
كف
عن التأجيل لأنه مضيعة للوقت "الابتداء في العمل أقل ألماً من التفكير
فيه"

8-
حدد
أوقات بداية ونهاية الاجتماعات ومدة الاجتماع مع الالتزام بها.

9-
استخدم
الأدوات الحديثة فهذا سيوفر لك الكثير من الوقت "تعلم استخدام الحاسب، أجنده
المواعيد، تكنولوجيا توفير الوقت"

10-
تعلم
كيف تفوض "كل ما يمكن تفويضه للآخرين ليقوموا به بدلاً منك فوض لأن هذا سيوفر وقتك للمتابعة السليمة والقيام
بأعمال أخرى"

11- قلل ساعات نومك لأن النوم يولد نوم.

12- كافئ نفسك "بعد أن تنتهي من عمل، هنئ
نفسك عليه وخذ قسطاً من الراحة وأجعل نفسك خالي الذهن قبل أن تبدأ في المهمة
التالية.

ما هي أسباب ضياع الوقت؟

1-
المعوقات
التليفونية. 2
- الزوار الغير متوقعين.

3-الاجتماعات الغير مُجدولة. 4-عدم القدرة على قول
"لا"

5-التردد والتأجيل. 6-ترك المهام
قبل إنجازها.

7-عدم وضوح الإرشادات. 8 - الأزمات.

9-مصادقة من لا يحترمون الوقت 11-تفويض غير فعال مع التداخل
في التفاصيل.

12-مكاتب مزدحمة وعدم تنظيم شخصي. 12-عدم وجود أولويات و أهداف ومواعيد
للإنجاز.

أضرار ضياع الوقت:

عندما يضيع الوقت بلا
عمل مفيد هذا لا يعود بالسلبية على الشخص نفسه فقط بل على المجتمع كله.

كيف نستغل الوقت أفضل استغلال؟

1-
لا
تضيع وقتك في أهداف صغيرة:

-
كن
صاحب أحلام وطموحات وضع لنفسك أهداف كبيرة وعظيمة

-
أسال
نفسك ما هو الهدف الذي تعيش من أجله؟

-
أسال
نفسك ما هي القضية التي ربطت بها نفسك؟

"ليس المهم كم من السنوات تعيش لكن كيف تستغل كل دقيقة في وقتك لتحقيق
هدف كبير"

2-لا تضيع وقتك في معارك جانبية:

وأنت تسير في رحلة الحياة معرض للهجوم من
الناقدين والحاقدين، فلا تضيع وقتاً في الرد عليهم
والدخول معهم في مناقشات بلا فائدة
"أن أفضل رد هو الصمت ودع إنجازاتك تتكلم عنك"

3-اصرف وقتك في فعل
الخير:

الوقت الذي لا يمكن أن تندم عليه هو الوقت
الذي تقضيه في فعل الخير

"كيف تقول عندي وقت فراغ والعالم حولك يصرخ
ويقول: أعبر إلينا وأعنا"

4-يجب مراعاة الأتي:

1-
الأولويات
والأهداف. 2-بذل
الجهد المناسب لصحة الشخص ونشاطه العام.

3-السرعة المناسبة في الأداء
والإنجاز. 4- تركيز الذهن وعدم
التعرض للتشتت الذهني.

كيف أضع برنامجي اليومي؟

كل إنسان يجب عليه أن يضع لنفسه برنامج
أدائي (عملي) وأخر زمني، ولكي يكون البرنامج جيد ومفيد لابد أن تتوافر فيه الشروط
الآتية:

1-
غير
مرهق لك أو متسيب.

2-
يناسب
حالتك أنت شخصياً (ما يصلح لغيري لا يصلح لي).

3-
قد يشمل بعض الوقت وليس اليوم كل (برنامج الدراسة- التسلية-..
)

4-
قد
يكون البرنامج الزمني تقريبياً.

ما هو الفراغ الأجوف وكيف أتجنبه؟

الفراغ الأجوف تتوافر فيه الصفات التالية:

1-
الافتقار
إلى الهدف (غير واضح هدف النشاط الذي يمارسه).

2-
الجري
وراء اللذة والهروب من الألم (لذة الأكل -
الشر .. .. ..)

3-
تحصيل
حاصل (عدم الخروج بشيء من النشاط الذي يمارسه).

4-
الخضوع
لمل تدفعه تيارات الموقف بغير توجيه.

5-
مناهضة
القيم الاجتماعية (التخطيط لجريمة)

· لعدم
الوقوع في مصيدة الفراغ الأجوف تتبع الأتي:

1-
الحياة
وفق أهداف محددة وترتيب حسب أولوياتها.

2-
بذل
الجهد المناسب لتحقيق الأهداف.

3-
التخطيط
للأهداف بحيث لا تصطدم بالظروف الغير مناسبة.

4-
تجنب
معاشرة المجموعات الفارغة الجوفاء.

5-
الاحتكاك
ثقافياً واجتماعياً بالشخصيات التي تزخر حياتها بالأهداف.